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Frais accessoires à l'achat : le transport


Lorsqu’une entreprise acquiert des marchandises ou des équipements, le coût d’achat ne se limite pas uniquement au prix affiché par le fournisseur. Les frais accessoires, tels que les coûts de transport, jouent un rôle essentiel dans la valorisation de ces biens. Comprendre et comptabiliser correctement ces frais est crucial pour une gestion financière précise et conforme. 

Cet article se concentre sur les frais de transport liés à l’achat et leur traitement comptable.

Cas des acquisitions d'immobilisations

L'acquisition d'une immobilisation entraîne souvent les frais accessoires qui apparaissent sur la facture.

Ces frais accessoires sont intégrés dans le coût d'acquisition de l'immobilisation. 

Coût d'acquisition = Pa + Frais accessoires 

Cas des autres achats 

Cas n°1 : ventes aux conditions "Franco de port"

Dans ce cas aucun frais de transport n'apparaît sur la facture, c'est le fournisseur qui le prend en charge.

Aucune écriture spécifique n'est à enregistrer quand l'entreprise utilise son propre véhicule : les frais de sont alors constitués par les charges de personnel et les frais entraînés par l'utilisation du véhicule. 

Cependant, quand l'entreprise utilise les services d'un transporteur, elle enregistre ce service dans un compte de classe 6.

L'écriture à passer chez le fournisseur est la suivante : 

D : 612

D : 4453

C : 4011

Cas n°2 : le client paie un transporteur pour enlever les marchandises chez le fournisseur. 

L'écriture à passer chez le client est la suivante :

D : 6015

D : 4453

C : 4011

Cas n°3 : le fournisseur expédie la marchandise en facturant des frais de port forfaitaire. 

Le transport facturé est un produit des activités annexes car il ne correspond pas à l'activité principale de l'entreprise. 

L'écriture à passer chez le fournisseur est la suivante : 

D : 4111

C : 7011

C : 7071

C : 4431

C : 4432

Le transport est un service extérieur. Peu importe qu'il soit assuré par le fournisseur des marchandises ou par une entreprise de transport. 

L'écriture à passer chez le client est la suivante : 

D : 6011

D : 6015

D : 4452

D : 4453

C : 4011

Cas n°4 : le fournisseur débourse le transport et le client lui rembourse ces frais (Port débours)

La charge relative au transport et la TVA correspondante étant supportés au final par le client, le fournisseur annule l'écriture relative à la facture du transporteur. 

L'écriture à passer chez le fournisseur est la suivante : 

D : 612

D : 4453

C : 4011

dito

D : 4111

C : 7011

C : 4431

C : 612

C : 4453

Cependant, la totalité de la TVA est déductible pour le client. Pour lui, la situation est la même que s'il avait payé directement le transporteur. 

Soit :

D : 6011

D : 6015

D : 4452

D : 4453

D : 4011

Les frais de transport complètent le coût d’achat et doivent être comptabilisés avec rigueur pour une gestion financière précise.

Pays/territoire : Brazzaville, République du Congo

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